Gefahrgutvorschriften verlangen nicht nur korrekte Reinigung und Prüfung, sondern auch eine ordnungsgemäße Dokumentation darüber – über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
Welche Nachweise relevant sind
Dazu zählen unter anderem Prüfberichte, Reinigungsprotokolle und gegebenenfalls Reparaturnachweise. Im Streit- oder Schadensfall sind genau diese Dokumente oft entscheidend dafür, wie ein Vorfall rechtlich bewertet wird.
Aufbewahrungsfristen im Blick behalten
Je nach Vorschrift und Behälterart unterscheiden sich die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Wer Unterlagen zu früh entsorgt, kann sich im Ernstfall nicht mehr auf sie berufen – selbst wenn die Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde.
Digitale Dokumentation als Erleichterung
Eine digitale, durchsuchbare Dokumentation reduziert den Aufwand, im Bedarfsfall genau den richtigen Nachweis schnell zu finden – ein klarer Vorteil gegenüber Papierakten, die mit der Zeit unübersichtlich werden.
KOBLENZ-BRS dokumentiert alle Reinigungs- und Prüfvorgänge lückenlos und jederzeit abrufbar.